Windows Server

El seguimiento de ubicación se utiliza siempre que un usuario consulta el Directorio Activo. Para iniciar dicha consulta un usuario pulsa en Inicio -->Búsqueda y entonces pulsa Buscar Impresoras. También pueden pulsar Buscar una impresora en el directorio del asistente de Agregar impresora para iniciar el cuadro de diálogo Buscar Impresoras.

Si el seguimiento está habilitado, el sistema primero determina donde se encuentra físicamente el equipo cliente en la organización. Mientras se procede, el cuadro de Ubicación del diálogo Buscar impresoras muestra comprobando (checking). Después de determinar la ubicación, se traspasa al cuadro Ubicación. Si no puede determinarse, el cuadro se queda en blanco.

Cuando un usuario pulsa Buscar Ahora, Active Directory lista todas las impresoras coincidentes con la consulta del usuario que está ubicada en la misma ubicación del usuario. Los usuarios pueden cambiar el valor del cuadro Ubicación mediante Examinar.

El cuadro ubicación no está disponible en clientes W95, 98 o NT sin DSClient instalado.

Procedimiento para localizar una impresora:

• Agregar impresora desde la carpeta impresoras y Fax.
• En la página de bienvenida del asistente pulsamos 'Siguiente'.
• Seleccionamos impresora de red o impresora conectada a otro equipo y pulsamos 'Siguiente'.
• En la página de especificación de una impresora, conectamos sobre la deseada utilizando cualquiera de los métodos siguientes:
  • Buscarla en AD haciendo lo siguiente:  - Pulsar en Buscar una impresora en el directorio y seguidamente 'siguiente'. (si fuera necesario, cambiar la ubicación de la impresora predeterminada listada en Ubicación, pulsando Examinar y eligiendo la ubicación apropiada); - Pulsar Buscar Ahora en Buscar Impresoras; - En el listado que aparece, pulsar en la impresora a la que se quiere conectar y pulsar Aceptar.
  • Escribir el nombre o Examinar haciendo lo siguiente: - Pulsar en Conectar a esta impresora; - En el cuadro Nombre, escribir el nombre, usando el formato \\ServidordeImpresion\impresoracompartida, y pulsar Siguiente, o, Examinar la red en su búsqueda pulsando siguiente. En la página Buscar impresora, cuadro Impresoras compartidas, localizar la impresora y pulsar siguiente.
  • Conectar a una impresora en Internet o Intranet haciendo lo siguiente: - Pulsar en Conectar a una impresora en Internet o en la red local o de oficina; - En el cuadro URL, escribir la dirección URL de la impresora utilizando el formato http://servidorimpresion/impresoras, y pulsar Siguiente.
• Seguir las instrucciones que se muestran en la pantalla para finalizar la conexión con la impresora.

Un icono de impresora aparece en la carpeta de impresoras y Fax.

Antes de configurar el atributo de ubicación de una impresora debemos determinar dos cosas:

- La dirección IP de la impresora para determinar el atributo de ubicación del objeto de subred.

Después de determinar el nombre apropiado de ubicación, puedes entonces agregar el nombre para el atributo de ubicación de la impresora. Si estás configurando una nueva impresora, normalmente se te ha facilitado la IP y el controlador apropiado para la misma. Si es una impresora que ya se encuentra en funcionamiento encontraremos la IP accediendo al puerto TCP/IP por el que la impresora está imprimiendo.

- Ubicación de subred

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Asignar una IP a una impresora.

1. Carpeta impresoras y Fax, clic derecho sobre la impresora, clic en propiedades.
2. En la ventana de diálogo, ficha Puertos, clic sobre el puerto TCP/IP que está utilizando la impresora, clic Configurar Puerto.
3. En el Monitor de configuración de puerto tcp/ip estándar, escribimos la IP y pulsamos OK.
4. Pulsamos Cerrar en la ventana de propiedades.

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Asignar la ubicación de subred

1. En Active Directory Sites and Services, en el árbol de la consola, expandimos Sites, y entonces expandimos Subnets.
2. Clic derecho sobre la red que coincide con la IP del dispositivo de impresión y pulsamos en propiedades.
3. Miramos en la ficha de Ubicación, y entonces escribimos el atributo de ubicación del objeto de subred.
4. Pulsamos en Aceptar.

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Ajustando el atributo de ubiación de la impresora

1. Carpeta Faxes e impresoras, clic derecho sobre la impresora y pulsamos en propiedades.
2. En el cuadro de diálogo de las propiedades, ficha General, cuadro de texto Ubicación, escribimos la ubicación de la impresora, o pulsamos en examinar para encontrarla.

Se recomienda ser preciso cuando se describe la ubicación de una impresora en una ubicación de subred.

Para iniciar la instalación de las ubicaciones debes tener permiso de lectura/escritura en los sites y objetos de subred en Active Directory, para que puedas crear objetos de subred, dar ubicaciones a dichos objetos y asociarlos con los Sites. Cuando asignes ubicación a una impresora debes hacer que coincida la ubicación de la impresora con la ubicación del objeto de subred.

Después de asegurarte que la red reune las condiciones para la implementación de las ubicaciones de impresoras, hay que llevar a cabo una serie de tareas para configurar las ubicaciones:

1. Habilitar el seguimiento de las ubicaciones vía Group Policy. El seguimiento de las impresoras publica un campo para que cuando un usuario las busque en ACtive Directory. El valor publicado para ser usado en la búsqueda es el mismo que se específica en el atributo de ubicación del objeto de subred que corresponde a la subred IP en la que se ubica el equipo del usuario.
2. Crear un objeto de subred en Active Directory. Si no existe un objeto de subred, usa Sites y Services de AD para crearlo.
3. Configura el atributo de ubicación del objeto de subred. Utiliza una convención de nombres, que tu mismo hayas desarrollado para los nombres de las ubicaciones como valor para dicho atributo.

Nota: Para configurar el atributo para un objeto de subred, en Sites y Services de AD, clic derecho en el objeto de subred y selecciona propiedades. En la ficha Ubicación, escribe el nombre que corresponda con el objeto de subres y pulsa en Aceptar.

Otra tarea importante para un administrador de red es configurar el atributo de ubicación de las impresoras. Para cada una, añadir el atributo de la subred IP en la que la impresora reside en sus propiedades. Usando el mismo nombre de ubicación utilizado para la ubicación del objeto de subred. Cuando se instala una impresora nueva, especifica el atributo mediante el asistente de agregar impresora.

Antes de proceder a implementar las ubicaciones de impresoras en la red con Windows Server 2003 debe cumplir ciertos requisitos:

• Active Directory configurado con al menos un Site y dos o más subredes. Las redes con sólo una subred no necesitan ubicaciones de impresoras, motivado a que la IP de la subred se utiliza para identificar la ubicación física de una impresora y si sólo hay una, tendrá generalmente todas las impresoras cercanas a los usuarios.
• Un esquema de direcciones IP que corresponda a la localización física y geográfica de tu red. Los equipos e impresoras que residen en la misma subred deben también encontrarse en la misma ubicación física. Si no es este el caso de tu red, no podrás implementarlas.
• Un objeto de subred por cada Site. El objeto de subred, que representa una subred IP en Active Directory, contiene un atributo de ubicación que es utilizado durante la búsqueda de impresoras. El valor de éste atributo se usa durante la búsqueda en Active Directory para localizar las impresoras que se encuentran cerca físicamente del equipo del usuario.
• Equipos cliente que puedan realizar búsquedas en Active Directory. Equipos que ejecuten Windows 2000 professional, o anteriores con el cliente de AD(DSClient) instalado, pueden usar las ubicaciones de impresoras cuando realicen búsquedas de las mismas.

Podemos añadir información en la ventana de ubicación de la ficha General de las propiedades de la impresora, incluso si la ubicación de la impresora está deshabilitada. Sin embargo, esto puede dificultar a los usuarios su localización. Cuando los usuarios buscan impresoras en algún sitio exacto y la ubicación se encuentra deshabilitada, necesitarán conocer exactamente que deben escribir en la ventana de búsqueda de impresoras. Si por el contrario está habilitada, la ventana de búsqueda de impresoras, en ubicación está rellenada automáticamente.

¿Qué son las Ubicaciones de impresoras?

Las ubicaciones de impresoras habilitan a los usuarios a buscar y conectar con los dispositivos de impresión cercanos físicamente.

¿Por qué implementar estas ubicaciones?

• Te habilita para instalar impresoras fácilmente en lugares accesibles.
• Habilita a los usuarios a usar una jerarquía para encontrar las impresoras en otras ubicaciones pulsando en Examinar.

Cuando implementamos las ubicaciones, una búsqueda para impresoras publicadas en Active Directory devolverá una lista de impresoras que están ubicadas en el mismo sitio físico (por ejemplo, el mismo edificio o el mismo piso) que el equipo que el usuario está utilizando para llevar a cabo la búsqueda.

Está capacidad de seguimiento de ubicación de impresoras está basado en la presunción que los dispositivos de impresión, que están físicamente cerca de donde se encuentra un usuario, están en la misma subred de IP que el equipo del usuario. Las subredes son segmentos de una red IP.  Cada subred posee su propia dirección de red única.

En Active Directory, una subred IP está representada por un objeto de subred, que contiene un atributo de ubicación que es utilizado durante la búsqueda de las impresoras. Active Directory usa el valor del atributo de ubicación  como una cadena de texto para mostrar la ubicación de la impresora. Por tanto, cuando un usuario busca una impresora y su ubicación, ACtive Directory:

• Busca el objeto de subred que corresponde con la subred donde se ubica el equipo del usuario.
• Usa el valor del atributo de ubicación del objeto de subred como una cadena de texto en una búsqueda de todas las impresoras publicadas que tienen el mismo valor en su atributo de ubicación.
• Devuelve al usuario una lista de impresoras  cuyo valor de atributo de ubicación corresponde al que está definido en el objeto de subred. El usuario puede entonces conectar con la impresora más cercana.

Adicionalmente, los usuarios también pueden buscar impresoras en cualquier ubicación. Esto es útil si necesitan encontrar y conectar con una impresora con una ubicación física diferente de la que normalmente ellos trabajan.

Si compartimos una impresora con usuarios que ejecutan en sus equipos windows 95, 98, ME, o NT, podemos instalar controladores adicionales para esos Sistemas en nuestro propio equipo para que cuando se conecten a la impresora puedan instalarse en sus equipos. Los controladores están ubicados  en el CD de soporte de Windows Server 2003, y los que no pueden estar disponibles por el fabricante de la impresora.

Para agregar estos controladores adicionales:

1. Carpeta impresoras y faxes, clic derecho sobre la impresora a la que queremos instalarle los controladores, pulsamos en propiedades.
2. En la ventana de propiedades, ficha compartir, pulsamos en controladores adicionales.
3. En la ventana de controladores adicionales marcaremos las casillas de los sistemas operativos y pulsaremos Aceptar.

Si administramos un servidor de impresión, recibimos en ocasiones actualizaciones de los controladores de impresora por parte de los fabricantes.

Para instalar controladores de impresora nuevos o actualizados:

1. En la carpeta de impresoras y faxes, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el icono que representa a la impresora a la que queremos cambiarle los controladores, y pulsamos en propiedades.
2. En la ventana de propiedades, ficha avanzadas, controlador nuevo.
3. En el asistente de agregar controlador de impresora, página de bienvenido, pulsamos Next.
4. Haremos una de las siguientes:

• Seleccionar el fabricante de la impresora apropiado y el modelo de impresora si el controlador nuevo o actualizado está en la lista.
• Pulsar en Tengo Disco si los controladores de la impresora no están en la lista o si hemos recibido el controlador en un CD o disquete. Escribimos la ruta donde se ubica el controlador y pulsamos en Aceptar.

Finalmente pulsaremos en Siguiente y seguiremos las intrucciones que aparecen en la pantalla hasta finalizar la instalación del controlador de la impresora.

Si el controlador estuviese presente en el servidor de impresión, puede instalarse seleccionándolo desde la lista de controladores.

Para eliminar controladores de impresora:

1. En la carpeta de impresoras y faxes, menú 'Archivo', pulsamos en propiedades de servidor.
2. En la ventana de propiedades, ficha controladores, bajo controladores de impresión instalados, selecciona el controlador que quieres eliminar, pulsa en eliminar.
3. Pulsa Sí en el mensaje que aparece.

¿Qué es un controlador de impresora?

Tenemos claro que un controlador es software utilizado por los programas/aplicaciones de un equipo para comunicarse con un dispositivo, en este caso, impresoras o plotters.

¿Y cúal es su propósito?

También hemos de tener claro que su tarea es traducir la información que enviamos desde el equipo mediante comandos que la impresora entiende. Normalmente, no son compatibles para todas las plataformas, por lo que varios controladores han de ser instalados en el servidor de impresión para su compatibilidad con diferentes sistemas operativos y hardware.

¿Qué archivos los componen?

Los controladores de impresora los componen tres tipos de archivos:

- Archivo de interfaz o configuración de impresora.

• Este archivo muestra las propiedades y preferencias cuando configuramos una impresora
• Su extensión es 'dll'

- Archivo de datos

• Este archivo proporciona información sobre las capacidades de una impresora específica, incluyendo sus resoluciones, si puede imprimir por ambas caras de la página, y el tamaño de papel que admite.
• Su extensión puede variar entre: 'dll', 'pcd', 'gpd' o 'ppd'.

- Archivo de controlador de gráficos de impresora

• Este archivo traduce los comandos DDI (Device Driver Interface) a comandos que la impresora puede entender. Cada controlador traduce un lenguaje distinto de impresora. Por ejemplo: Pscript.dll traduce el lenguaje de impresora PostScript.
• Este archivo tiene extensión 'dll'.

Los archivos del controlador de impresora, que normalmente vienen acompañados de un archivo de ayuda, trabajan juntos para hacer posible la impresión.

Cuando instalamos una nueva impresora, el archivo de configuración lee el archivo de datos y muestra las opciones disponibles de impresora. Si imprimimos, el archivo controlador de gráficos de impresora consulta el archivo de configuración sobre lo que hemos seleccionado para que pueda crear el comando de impresora adecuado.

Microsoft siempre recomienda que se utilicen sólo controladores de dispositivo con el logo de 'Diseñado para Windows XP' o 'Diseñado para Windows 2003 server'. La instalación de controladores que no han sido firmados digitalmente por Microsoft pueden desestabilizar el sistema operativo, permitir la existencia de virus o impedir el correcto funcionamiento del equipo en ese momento o en el futuro.

Cuando instalamos una impresora en la red, los permisos predefinidos se asignan de forma predeterminada a todos los usuarios para imprimir. También podemos habilitar grupos seleccionados para administrar documentos envíados a la impresora y habilitar grupos seleccionados para administrar la propia impresora. Además podemos Negar el acceso a la impresora a usuarios y/o grupos.

Podríamos querer limitar el acceso a algunos usuarios mediante la aplicación específica de permisos de impresora. Por ejemplo: garantizar la impresión a todos los usuarios del mismo departamento e imprimir y administrar los documentos a imprimir a los responsables del departamento. El resultado es que todos, tanto usuarios como administradores podrán imprimir documentos, pero los administradores podrán además cambiar el estado a los documentos enviados a la impresora.

En algunos casos, podemos necesitar dar acceso a la impresora a un grupo de usuarios. Sin embargo, puede que incluso dentro de ese grupo haya usuarios a los que no deseas dar acceso. En este caso, se da el acceso al grupo y se Niega explícitamente el acceso a dichos usuarios (aunque pertenezcan al grupo).

¿Cómo administramos este acceso a las impresoras?

• En la carpeta de Fax e impresoras, clic derecho sobre la impresora a la que queremos cambiarle permisos y pulsamos sobre propiedades.
• En la ventana de propiedades, ficha Seguridad:

- Para cambiar o quitar permisos a un usuario o grupo existente, lo seleccionaremos.

- Para asignar permisos a un usuario o grupo nuevo, pulsaremos Agregar. Seleccionaremos el usuario y/o grupo en la ventana correspondiente, o escribiremos su nombre, pulsando Aceptar al final.

• Bajo Permisos para administradores, seleccionaremos la casilla Permitir o Denegar por cada permiso que queremos permitir o denegar.